Anmälan om personuppgiftsbehandling i verksamhetssystem, övrigt

• Information

  Högskolan Dalarna är skyldiga enligt dataskyddsförordningen (GDPR 2016/679) att föra register över samtliga behandlingar som utförs under vårt ansvar. Dvs behandlingar av personuppgifter som högskolan gör som personuppgiftsansvarig eller som personuppgiftsbiträde. Register över personuppgiftsbehandlingarna ska upprättas skriftligen, vara tillgängliga i elektronisk format och hållas uppdaterade. Anmälan om personuppgifter ska innehålla den information som framgår av artikel 30 i nämnda förordningen.

• Jag har tagit del av informationen
• Verksamhetssystemets namn:
• Ändamål med behandlingen:
  Exempel, studieadministration, personalregister, lokalhantering, ekonomiadministration
• Systemägande funktion:
• Systemförvaltare förnamn:
  First name:
• Systemförvaltare efternamn:
  Surname (last name):
• E-post:
  Email address:
• Telefonnummer:
  Telephone number:

• ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  Registrera behandlingen 

• 1. Vilka kategorier/grupper av personer berörs av behandlingen:
  Exempel: ”Kvinnor i åldern 30-50 år med en taxerad inkomst över 250 000 kr/år”, ”Sökande till utbildning x”, ”Anställda”.
• 2. Ange källa där uppgifterna hämtas:
  Exempel: ”Annan myndighet”, ”Den enskilde själv”.
• 3. Mottagare/grupper av personer som uppgifterna kan komma att lämnas ut till:
  Exempel: ”Andra myndigheter”. ”Andra enheter inom Högskolan Dalarna
• 4. Hanteras uppgifterna av någon annan part för er räkning ex. leverantör av verksamhetssystemet? --- Ja Nej
• Om Ja, ange namnet på tredje part
• Om Ja, har ett personuppgiftsbiträdesavtal upprättats:
  Det ska finnas ett skriftligt avtal om personuppgiftsbiträdens behandling av personuppgifter på uppdrag av personuppgiftsansvarig.
  --- Ja Nej
• Om ja, ange diarienummer:
• 5. Kommer uppgifterna att föras över till tredje land (utanför EU/EES):
  Tredje land är stater utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
  --- Nej Ja, med samtycke Ja, utan samtycke men med författningsstöd
• Ange hur överföringen gåt till, ex. om det sker över internet:
• Ange hur överföringen gåt till, ex. om det sker över internet:
• 7. Åtgärder som har vidtagits för att trygga säkerheten i behandlingen:
  Exempel: ”Endast behörig personal har åtkomst till registret”, ”Datainspektionens råd om säkerhet för personuppgifter iakttas”.
• Tidpunkt när behandlingen beräknas upphöra:
  Bevarandekrav för uppgifterna i systemet, dvs. hur länge behöver personuppgifterna finnas kvar i systemet.

• Laglig grund för behandlingen 

• 8. Ange vilken rättslig grund behandlingen kommer att ske:
  Dokumenterat insamlat samtycke ansvaras av forskaren.
  --- Den registrerade har lämnat sitt samtycke Avtal med den registrerade ska kunna fullgöras Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras (myndighetsutövning) Vitala intressen för den registrerade ska skyddas (sekretesshantering) Annan
• Ange annan rättslig grund:

• Övriga uppgifter om behandlingen 

• 9a. Behandlade personuppgifter:
  Namn

  Adress

  Telefonnummer

  E-postadress

  Personnummer

  Foto
• 9b. Övriga personuppgifter som behandlas:
• 10. Behandlas känsliga uppgifter: --- Ja Nej
• Om ja, inhämtas samtycke: --- Ja Nej
• Om känsliga uppgifter behandlas utan att samtycke inhämtas, ange skälen till behandlingen:
  Exempel: ”Forskning som godkänts enligt lagen om etikprövning”, ”För att vi ska kunna fullgöra skyldigheter inom arbetsrätten”, ”Till skydd av vitala intressen” eller ”För att rättsliga anspråk ska kunna fastställas”
• 11. Behandlas uppgifter om lagöverträdelser: --- Ja Nej
• 12. Har den registrerade informerats om registreringen: --- Ja Nej
• Ja
  Muntilig

  Skriftlig

  Annat sätt:
• Ange annat sätt:
• Nej
  Registreringen är författningsreglerad

  De registrerade känner redan till att de förekommer i registrert

  Annat skäl:
• Ange annat skäl:
• 13. Övriga uppgifter om behandlingen:
  Exempelvis diarienummer för avtal

• Uppgiftslämnaren

• Namn:
• E-post:
• Telefonnummer: