Beslutsunderlag - vid ansökan om extern forskningsfinansiering

• This webpage in english: Information for Decision on Research-Funding Applications | Blanketter (du.se)
  

  Förberedelser

  Det ska fattas ett internt beslut om inskickande av en forskningsansökan till finansiär.

  Det är prefekt alt rektor som fattar detta beslut, efter hörande i Rektors ledningsråd (RL) alt. Institutionens ledningsråd (IL). Beslutsunderlaget utgörs av informationen i detta formulär som du som huvudsökande forskare fyller i och skickar in inför beslut (Steg 1-2 ovan).

  I formuläret ska du också ladda upp ansökans budget, tillsammans med en intern ekonomisk kalkyl. Bifoga gärna även övriga delar av ansökan, i den mån de är klara. De underlag du skickar in via detta formulär diarieförs automatiskt. Övriga delar av ansökan måste du själv diarieföra i efterhand.

  Deadline för inskickande av formuläret är normalt 7 dagar före aktuellt mötestillfälle i Rektors ledningsråd (RL) respektive i Institutionens ledningsråd (IL). Se kommande mötestillfällen i mötes- och beslutshanteringsverktyget BeHDa .

  Du måste för närvarande fylla i formuläret vid ett och samma tillfälle (det går inte att spara under tiden det fylls i). Förbered dig gärna genom att göra så här:

  1. Skriv ut formuläret i förväg, så att du kan förbereda dina svar på frågorna i lugn och ro: Beslutsunderlag (i pdf-format) 
  2. Förbered de underlag som ska bifogas ansökan:
     - Ansökans budget 
     - Intern ekonomisk kalkyl
     Underlagen upprättas i samarbete med din institutionsekonom. Mer information finns på forskningsstödets webbsida om Ekonomi och revision i forskningsprojekt på medarbetarwebben.
     
     - Ansökans övriga delar t ex projektbeskrivning, CV:n, ev intyg och stödbrev mm (kan bifogas i den mån de är klara). Tänk på att de underlag som du inte bifogar här, måste du själv diarieföra i efterhand.

• Kontaktuppgifter

  Vid frågor om ansökningsprocessen - Monika Matevska Stier, mmv@du.se 
  Vid frågor om det digitala formuläret - Ellinor Säfström,   esf@du.se  
  Vid frågor om mötestillfällen i Rektors ledningsråd (RL) eller Institutionernas ledningsråd (IL) och övrig administration, kontakta institutionsadministratören eller rektors sekreterare.

  Rektors sekreterare: Kerstin Göras - kgo@du.se

  Institutionsadministratörer
  Institutionen för hälsa o ch välfärd: Sarah Winther -  swn@du.se 
  Institutionen för lärarutbildning: Sara Tjernström -  stt@du.se 
  Institutionen för kultur och samhälle: Anna Tunell Bäck -  atu@du.se 
  Institutionen för information och teknik: Annette Lenne -  ale@du.se 
  Institutionen för språk, litteratur och lärande: Agneta Hybinette - ahy@du.se

• Finansiär

• Finansiär: --- Vetenskapsrådet Formas Forte Vinnova KK-stiftelsen EU-Kommissionen Annan:
• Annan finansiär:
• Program/utlysning:
• Sista ansökningsdatum:
• Om du kan, ange ungefärlig tidpunkt för beslut av finansiär:

• Om projektet

• Projekttitel och ev. akronym (på svenska):
• Projekttitel och ev. akronym (på engelska):
• Kort beskrivning av den föreslagna ansökan (abstract):

• Finansiell information

• Sökt belopp, HDa (SEK):
• Ansökans totala belopp, alla parter, enligt budget (SEK):
• Kommer det krävas medfinansiering från Högskolan Dalarna? --- Ja Nej
• Ansvarig ekonom: --- Institutionen för hälsa och välfärd - Jesper Bengtsson Institutionen för information och teknik - Petra Karlsson Institutionen för kultur och samhälle - Ulrika Eriksson och Maria Lindstens Institutionen för lärarutbildning - Anders Gårdestig Institutionen för språk, litteratur och lärande - Julia Wiman
• Beräknad projekttid (antal mån/år):

• Projektdeltagare

• Huvudsökande organisation: --- Högskolan Dalarna Annan organisation
• Ange annan organisation:
• Ansvarig projektledare som är tänkt att leda projektet för HDa:s räkning:
• E-post:
• Institution: --- ​​​​​​​Institutionen för information och teknik Institutionen för lärarutbildning Institutionen för kultur och samhälle Institutionen för hälsa och välfärd Institutionen för språk, litteratur och lärande
• Formell projektledare (t ex prefekt eller rektor), om finansiären kräver detta:
• Ange eventuella externa medsökande (högskolor/universitet, företag, myndigheter, kommuner, regioner etc):

• Etikprövning, data- och personuppgiftshantering

• Kommer projektet kräva en forskningsetisk prövning, om det beviljas? --- Ja Nej

• För information och vägledning, se Etikprövningsmyndigheten samt Forskningsetiska nämnden (FEN) - Högskolan Dalarna (du.se).

• Kräver finansiären att en datahanteringsplan upprättas om projektet beviljas? --- Ja Nej

• För information och vägledning, kontakta högskolans forskningsdatastöd (Data Access Unit): forskningsdata@du.se. Se även högskolans stöd och vägledning kring hantering av forskningsdata på medarbetarwebben.

• Kommer personuppgifter hanteras inom projektet, om det beviljas? --- Ja Nej

• För information och vägledning, se Etikprövningsmyndigheten eller kontakta högskolans dataskyddsombud, dataskydd@du.se. Se även högskolans stöd och vägledning kring hantering av personuppgifter och dataskydd på medarbetarwebben.  

• Kommer finansiären kräva kompletterande avtal om ansökan blir beviljad (t ex sekretessavtal, konsortialavtal) vid ingåendet av det primära avtalet? --- Ja Nej Vet ej

• Vid juridiska frågor och avtalshantering, kontakta högskolejuristen: hogskolejurist@du.se
  

• Bilagor

  Budget och intern ekonomisk kalkyl

• Ladda upp budget och intern ekonomisk kalkyl här:
  Bläddra...

  
  
  • ()

• Övriga underlag

• Ladda upp övriga delar av ansökan här, i den mån de är klara (t ex projektbeskrivning, budget, CV:n, intyg och stödbrev mm):
  Bläddra...

  
  
  • ()

• Tänk på följande:
  

  • De underlag du inte skickar in här måste du själv diarieföra i efterhand, genom att skicka dem till din institutionsadministratör eller till registrator@du.se
  • Om några justeringar görs i ansökan efter internt beslut om inskickande ska du också skyndsamt själv diarieföra den slutliga ansökan. Vid smärre ändringar av budget eller intern ekonomisk kalkyl måste dessa först godkännas av prefekt.

• Internt beslut om inskickande av ansökan till finansiär

  
  Rektor alternativt prefekt beslutar om inskickande av ansökan till finansiär, efter hörande i Rektors ledningsråd (RL) eller Institutionens ledningsråd (IL).

  Rektor beslutar
  - om högskolan/rektor står som huvudsökande enligt finansiärens krav (organisationsansökan),
  - om det krävs medfinansiering från högskolan som överstiger 500 000 SEK.
  

  Prefekt föredrar ärendet vid Rektors ledningsråd. Vid behov bistår projektledaren prefekten vid föredragningen.
  

  
  Prefekt beslutar
  - om forskaren/projektledaren står som huvudsökande (enligt krav från finansiären),
  - om det krävs medfinansiering från högskolan om max 500 000 SEK.

  Proprefekt föredrar ärendet vid Institutionens ledningsråd. Vid behov bistår projektledaren proprefekten vid föredragningen.

• Vem beslutar om inskickande av ansökan till finansiär (baserat på ovan nämnda kriterier)? --- Rektor Prefekt
• Vem föredrar ansökan på rektors ledningsråd (namn på föredragande)? --- Anna Parkhouse Elisabeth Daunelius Ingela Wiklund Maria Görts Joakim Storck
• Ange om du som projektledare bistår prefekten vid föredragningen (skriv ditt namn):
• Önskat beslutsdatum:

• Rektors ledningsråd genomförs måndagar udda veckor kl. 13.00-16.00. 
  Deadline för inskickande av formuläret är normalt 7 dagar före aktuellt mötestillfälle. Se kommande mötestider i mötes- och beslutshanteringsverktyget BeHDa.
  Du som projektledare kommer bli kontaktad av sekreterare angående bokning av beslutsmöte. 
  

• Vem föredrar ansökan på institutionens ledningsråd (namn på föredragande)? --- Anneli Strömsöe Boglárka Straszer Ewa Wäckelgård Tarja Alatalo Thorbjörn Swenberg Tomas Axelsson
• Ange om du som projektledare bistår proprefekten vid föredragningen (skriv ditt namn):
• Önskat beslutsdatum:

• Institutionen för information och teknik: Beslutsmöten tisdagar, varje vecka.
  Institutionen för lärarutbildning: Beslutsmöten tisdagar, varje vecka.
  Institutionen för kultur och samhälle: Beslutsmöten tisdagar, udda veckor.
  Institutionen för hälsa och välfärd: Beslutsmöten onsdagar, varje vecka.
  Institutionen för språk, litteratur och lärande: Beslutsmöten tisdagar, udda veckor.

  Deadline för inskickande av formuläret är normalt 7 dagar före aktuellt mötestillfälle. Se kommande mötestider i mötes- och beslutshanteringsverktyget BeHDa.
  Du som projektledare kommer bli kontaktad av sekreterare angående bokning av beslutsmöte.

• Vad händer när du har fyllt i och skickat in formuläret?

  När du har fyllt i formuläret, laddat upp aktuella bilagor och skickat in allt, händer följande:

  • En pdf-fil av inskickat formulär (beslutsunderlaget) laddas ner automatiskt till din dator. (= Din kopia)
  • Beslutsunderlaget inkl bifogade handlingar diarieförs automatiskt och ett diarienummer skickas till dig i retur, per e-post.
    Allt går också direkt till beslutsfattare, föredragande och sekreterare/institutionsadministratör via det interna mötes- och beslutshanteringssystemet BeHDa.
  • Du kontaktas av rektors sekreterare eller din institutionsadministratör för bokning av passande mötestillfälle i Rektors ledningsråd (RL) alt. Institutionens ledningsråd (IL).