Beslutsunderlag - vid ansökan om extern finansiering som huvudsökande

  • This webpage in english: Information for Decision on Research Funding Applications

    Förberedelser

    För att kunna följa upp högskolans forskningsverksamhet, för att kunna erbjuda ett gott stöd för våra forskare samt för att underlätta tjänsteplaneringen, behöver information om ansökningar om externa forskningmedel samlas in. Det gäller ansökningar där medverkande från högskolan fungerar som huvudsökande eller som medsökande. 

    När en forskare från högskolan är huvudsökande ska ett internt beslut om inskickande av en forskningsansökan till finansiär fattas innan ansökan skicka in.

    Det är prefekt alt rektor som fattar detta beslut, efter hörande i Rektors ledningsgrupp (RLG) alt. Institutionens ledningsråd (IL). Beslutsunderlaget utgörs av informationen i detta formulär som du som huvudsökande forskare fyller i och skickar in inför beslut. I formuläret ska du också ladda upp ansökans interna ekonomiska kalkyl. Bifoga gärna även övriga delar av ansökan, i den mån de är klara. De underlag du skickar in via detta formulär diarieförs automatiskt. Övriga delar av ansökan måste du själv diarieföra i efterhand.

    Du måste för närvarande fylla i formuläret vid ett och samma tillfälle (det går inte att spara under tiden det fylls i). Förbered dig gärna genom att göra så här:

    1. Titta igenom formuläret i förväg, så du får en överblick över de fält som ska fyllas i.
    2. Förbered de underlag som ska bifogas ansökan:
      - Intern ekonomisk kalkyl
      Underlagen upprättas i samarbete med din institutionsekonom. Mer information finns på forskningsstödets webbsida om Ekonomi och revision i forskningsprojekt på medarbetarwebben.
      - Ansökans övriga delar t ex projektbeskrivning, CV:n, ev intyg och stödbrev mm (kan bifogas i den mån de är klara). Tänk på att de underlag som du inte bifogar här, måste du själv diarieföra i efterhand.
  • Finansiär

  • Om projektet

  • Finansiell information

  • Projektdeltagare

  • Kvalitetssäkring

  • Sammanhållna akademiska miljöer

  • Forskningscentrum

  • Etikprövning, data- och personuppgiftshantering

  • För information och vägledning, se Etikprövningsmyndigheten.

  • För information och vägledning, kontakta högskolans forskningsdatastöd (Data Access Unit): forskningsdata@du.seSe även högskolans stöd och vägledning kring hantering av forskningsdata på medarbetarwebben.

  • För information och vägledning, se Etikprövningsmyndigheten eller kontakta högskolans dataskyddsombud, dataskydd@du.se. Se även högskolans stöd och vägledning kring hantering av personuppgifter och dataskydd på medarbetarwebben.

  • Vid juridiska frågor och avtalshantering, kontakta högskolejuristen: hogskolejurist@du.se

  • Bilagor

    Intern ekonomisk kalkyl och ev andra bilagor.

    • Övriga underlag

      • Tänk på följande:

        • De underlag du inte skickar in här måste du själv diarieföra i efterhand, genom att skicka dem till din institutionsadministratör eller till registrator@du.se
        • Om några justeringar görs i ansökan efter internt beslut om inskickande ska du också skyndsamt själv diarieföra den slutliga ansökan. Vid smärre ändringar av budget eller intern ekonomisk kalkyl måste dessa först godkännas av prefekt.
      • Internt beslut om inskickande av ansökan till finansiär


        Rektor alternativt prefekt beslutar om inskickande av ansökan till finansiär, efter hörande i Rektors ledningsgrupp (RLG) eller Institutionens ledningsråd (IL).

        Rektor beslutar
        - när Högskolan Dalarna/rektor är huvudsökande (organisationsansökan)
        - när ansökan kräver medfinansiering från högskolan på belopp som överstiger beslutsrätt för prefekt enligt delegationsordningen

        Prefekt föredrar ärendet vid Rektors ledningsråd. Vid behov bistår projektledaren prefekten vid föredragningen.


        Prefekt beslutar

        - när det krävs medfinansiering från högskolan på belopp upp till beslutsrätt för prefekt enligt delegationsordningen.

        Proprefekt föredrar ärendet vid Institutionens ledningsråd. Vid behov bistår projektledaren proprefekten vid föredragningen.

      • Deadline för inskickande av formuläret är normalt 7 dagar före aktuellt mötestillfälle. Se kommande mötestider i mötes- och beslutshanteringsverktyget BeHDa.
        Du som projektledare kommer bli kontaktad av sekreterare angående bokning av beslutsmöte. 

      • Deadline för inskickande av formuläret är normalt 7 dagar före aktuellt mötestillfälle. Se kommande mötestider i mötes- och beslutshanteringsverktyget BeHDa.

        Du som projektledare kommer bli kontaktad av sekreterare angående bokning av beslutsmöte.

      • Vad händer när du har fyllt i och skickat in formuläret?

        När du har fyllt i formuläret, laddat upp aktuella bilagor och skickat in allt, händer följande:

        • Beslutsunderlaget inkl bifogade handlingar diarieförs automatiskt och ett diarienummer skickas till dig i retur, per e-post.
        • Allt går också direkt till beslutsfattare, föredragande och sekreterare/institutionsadministratör via det interna mötes- och beslutshanteringssystemet BeHDa.
        • Du kontaktas av rektors sekreterare eller din institutionsadministratör för bokning av passande mötestillfälle i Rektors ledningsgrupp (RLG) alt. Institutionens ledningsråd (IL).